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¿Cómo fomentamos Shitsuke?

by Shitsuke
  • Liderazgo con el ejemplo: Nosotros, como líderes, debemos ser los primeros en aplicar y vivir las 5S.
  • Refuerzo positivo: Reconocer y celebrar los esfuerzos y los buenos hábitos del equipo.
  • Auditorías sencillas: Revisiones periódicas y amigables para asegurarnos de que los estándares se mantengan y para identificar dónde podemos mejorar el hábito.

Recordatorios visuales: Mantener visibles los estándares (Seiketsu) ayuda a reforzar la disciplina.

En resumen, Shitsuke es la autodisciplina que transforma las 5S de una iniciativa en nuestra forma de ser, asegurando que nuestra empresa, NECS, sea siempre líder en eficiencia, calidad y profesionalismo. Es el hábito de hacer bien las cosas, todos los días.”

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¿Por qué Shitsuke es fundamental?

by Shitsuke

¿Por qué Shitsuke es fundamental?

  • Sostenibilidad del Sistema: Sin Shitsuke, las otras 4S se desvanecerán con el tiempo. Es la garantía de que el orden, la limpieza y la eficiencia que hemos construido se mantengan y no volvamos a los viejos hábitos.
  • Responsabilidad Individual: Fomenta la autodisciplina y la toma de responsabilidad personal por el propio espacio y por el equipo en general. Cada técnico se convierte en un guardián de las 5S.
  • Mejora Continua Real: Cuando las 5S son un hábito arraigado, el equipo estará en una posición mucho mejor para seguir identificando nuevas oportunidades de mejora y de innovar en sus procesos.
  • Cultura de Excelencia: Shitsuke eleva el nivel de profesionalismo de todo el equipo. Demuestra que somos una empresa comprometida con la calidad, la eficiencia y el orden, lo que se traduce directamente en un mejor servicio para nuestros clientes.

Orgullo y Bienestar: Trabajar en un ambiente consistentemente ordenado y limpio, donde cada uno contribuye activamente, genera un mayor sentido de orgullo, reduce el estrés y mejora el bienestar general.

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¿Qué es Shitsuke?

by Shitsuke

Shitsuke significa DISCIPLINA o AUTODISCIPLINA. No se trata de que alguien los esté vigilando para que cumplan las 5S. Se trata de que cada uno de nosotros desarrolle el hábito de seguir las prácticas de Seiri, Seiton, Seiso y Seiketsu por iniciativa propia, de forma natural y constante.

  • Es cuando las 5S dejan de ser una “tarea” impuesta y se convierten en parte de nuestra cultura de trabajo. Es hacer lo correcto, incluso cuando nadie nos está mirando.

Piensen en esto:

  • Al principio, lavarse los dientes era algo que sus padres les decían que hicieran. Ahora, lo hacen automáticamente cada día porque es un hábito que los beneficia.
  • Con las 5S es lo mismo. Al principio, podemos necesitar recordatorios o listas, pero con Shitsuke, se convierte en la forma en que siempre trabajamos.
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¿Cómo aplicamos Seiketsu?

by Seiketsu

¿Qué es Seiketsu?

Seiketsu significa ESTANDARIZAR o ESTABLECER ESTÁNDARES. Es decir, es crear las reglas, los hábitos y las rutinas para que las primeras tres ‘S’ (Seiri, Seiton y Seiso) se mantengan siempre.

¿Cómo aplicamos Seiketsu?

  • Crear guías visuales: Pueden ser fotos del ‘cómo debe verse’ un banco de trabajo ordenado, etiquetas claras, códigos de colores para diferentes tipos de herramientas o repuestos.
  • Definir rutinas: Establecer horarios para la limpieza diaria o semanal (ej., “los últimos 10 minutos del día para Seiso”).
  • Establecer responsabilidades: Que cada uno sepa qué áreas son su responsabilidad mantener bajo los estándares de las 5S.
  • Lista de verificación: Una pequeña lista para revisar si se están siguiendo los pasos de Seiri, Seiton y Seiso

En resumen, Seiketsu es el paso que transforma los esfuerzos individuales en un sistema sostenible. Nos asegura que lo que hemos logrado con las tres primeras ‘S’ se mantenga y se convierta en nuestra nueva normalidad, permitiéndonos ser siempre eficientes y profesionales.”

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¿Por qué Seiketsu es fundamental ?

by Seiketsu
  • Consistencia y Uniformidad: Asegura que todos en el equipo sigan las mismas prácticas. Si un banco de trabajo está organizado de una manera, todos sabrán cómo se ve y cómo mantenerlo así. Esto es vital cuando hay turnos o diferentes técnicos usando el mismo espacio.
  • Mantenimiento del Progreso: Evita que volvamos a caer en la desorganización, el desorden y la suciedad. Seiketsu nos da las herramientas para que Seiri, Seiton y Seiso sean parte de nuestro día a día, no solo algo que hacemos de vez en cuando.
  • Fácil Capacitación: Cuando tenemos estándares claros, es mucho más sencillo enseñar a nuevos compañeros cómo mantener el orden y la limpieza.
  • Menos Esfuerzo a Largo Plazo: Al principio puede parecer trabajo, pero una vez que los estándares están claros y se siguen, mantener el orden y la limpieza se vuelve automático y requiere mucho menos esfuerzo que tener que “limpiar” de nuevo cada cierto tiempo.
  • Base para la Mejora Continua: Con un ambiente estandarizado y ordenado, es mucho más fácil identificar dónde podemos mejorar aún más nuestros procesos de trabajo.
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¿Qué es Seiketsu?

by Seiketsu

Seiketsu significa ESTANDARIZAR o ESTABLECER ESTÁNDARES. Es decir, es crear las reglas, los hábitos y las rutinas para que las primeras tres ‘S’ (Seiri, Seiton y Seiso) se mantengan siempre.

Piensen en Seiketsu como si fuera el manual de instrucciones o la lista de verificación que nos asegura que nuestro espacio de trabajo siempre esté en las mejores condiciones.

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¿Cómo lo aplicamos?

by Seiton
  • Identifiquen: ¿Qué herramientas o componentes usan más? Esos deben estar al alcance de la mano.
  • Decidan un lugar: Asignen un sitio único y específico para cada cosa. Pueden usar foam para las herramientas, cajones etiquetados, estanterías organizadas.
  • Etiqueten: Pongan nombres claros a los cajones, contenedores, o incluso hagan siluetas de las herramientas en el tablero.

En resumen, Seiton es la clave para la eficiencia. Una vez que sepan qué necesitan (Seiri), y esté lista para ser usada al instante.
¡Vamos a darle a cada cosa su propio ‘estacionamiento’ en nuestro espacio de trabajo!”

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¿Por qué Seiton es crucial?

by Seiton
  • Máxima Velocidad: ¡Adiós al tiempo perdido buscando! Sabrán exactamente dónde está cada herramienta, cada componente, cada manual. Esto se traduce en reparaciones más rápidas.
  • Reducción de Errores y Estrés: No usarán la herramienta equivocada por prisa, ni se frustrarán buscando algo. Tendrán todo a la mano y bien identificado.
  • Seguridad Mejorada: Las herramientas y equipos guardados correctamente evitan accidentes. No habrá cosas que se caigan o estorben.
  • Flujo de Trabajo Impecable: Su estación de trabajo se convierte en una máquina bien aceitada. Todo fluye de forma natural porque cada cosa tiene su sitio lógico.
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¿Cómo lo aplicamos? 

by Seiso
  • La limpieza no es una tarea de una vez al mes; es parte de nuestra rutina diaria. Dediquemos unos minutos al final o al inicio de cada jornada a limpiar nuestras herramientas, nuestro banco de trabajo y el área inmediata. 
  • No solo limpiamos, ¡inspeccionamos!

En resumen, Seiso es la limpieza que nos ayuda a identificar y prevenir problemas, asegurando que nuestras herramientas y nuestro entorno estén siempre listos para ofrecer el mejor servicio.”